Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Возможности электронной цифровой подписи для работы с документами и участия в электронных торгах невозможно переоценить. Компания, которая обладает такой подписью, получает широкий доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и усиливает эффективность документооборота. Один из примеров продукции с ЭЦП - ЗАО «Калуга Астрал».

Кроме того, получение квалифицированной электронной цифровой подписи - это доступная всем желающим возможность, которую можно осуществить всего за 30 минут. При этом стоит обратить внимание на возможности сертифицированных удостоверяющих центров, предлагающих широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций.

Необходимость наличия ЭЦП возрастает в силу ее значимости в электронном документообороте крупных предприятий, а также ее неотъемлемости в участии в электронных торгах. Если вы собираетесь передавать отчетность в контролирующие органы в электронном формате, то вы обязательно нуждаетесь в электронной цифровой подписи.

Перед началом процесса получения ЭЦП необходимо определить, в каких целях вы будете ее использовать, а также оформить ее в соответствии с правилами и требованиями специальных удостоверяющих центров.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

Электронные торги играют важную роль в сфере государственных контрактов. Чтобы выиграть такой аукцион, необходимо подать самое выгодное предложение и оперативно реагировать на действия конкурентов. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) играет неотъемлемую роль.

ЭЦП удостоверяет каждое предложение и подтверждает готовность участника заключить государственный контракт по заявленной им цене. Кроме того, ЭЦП потребуется при подаче заявки на участие в электронном аукционе.

Чтобы принять участие в электронных торгах, необходимо, чтобы все сотрудники компании-участника аукциона, занимающиеся регистрацией и подписанием государственных контрактов, имели ЭЦП.

Если вы планируете участвовать в электронных торгах, то необходимо учесть, что ключ для ЭЦП потребуется получить лично владельцу в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Таким образом, грамотное использование ЭЦП способствует серьезному и успешному участию компании в электронных торгах.

Цифровые подписи для электронного документооборота

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет снизить расходы на оформление документов. В результате, вся документация хранится в единой базе с доступом к разным ее частям у каждой группы сотрудников. Однако, внутренние и внешние бизнес-процессы неизбежно подразумевают подписание большого количества документов. В этом случае, применение цифровых подписей может не только перевести все операции в электронную форму, но и подтвердить целые наборы файлов, не требуя времени на подписание каждого документа отдельно.

Как получить ЭЦП

Для тех, кто нуждается в электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного документооборота или участия в электронных торгах на сайтах государственных и коммерческих организаций, достаточно обратиться в специальный сертифицированный удостоверяющий центр. Там необходимо подать заявку и предоставить комплект документов.

Итак, для оформления ЭЦП для юридического лица потребуются:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Физическому лицу, желающему получить ЭЦП, необходимо подать заявку, приложив заверенную нотариусом копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП для электронных торгов и прочих нужд не занимает много времени и производится на месте. Однако автоматическая генерация кодов и запись их на носитель проходят при полной конфиденциальности, которую обещает гарантировать удостоверяющий центр. Никакая информация не будет скопирована или использована кем-либо, кроме заявителя. Можно провести аналогию с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где купить ЭЦП?

Если вам нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то обратитесь в сертифицированные удостоверяющие центры. Выбирая удостоверяющий центр, убедитесь, что он имеет право на работу со всеми органами и службами, куда вам придется подавать документы с заверенной ЭЦП.

«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая их собственные инновационные разработки.

В представительствах этой компании можно приобрести ЭЦП для участия в торгах на пяти федеральных площадках. Обращение в «Калуга Астрал» позволит сделать более эффективной подачу электронной отчетности в Федеральную службу статистики (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС), Росстат, Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) и вести цифровое делопроизводство.

Круглосуточная служба поддержки компании может помочь оперативно разрешить любые возникающие вопросы при работе с электронно-цифровой подписью.

Фото: freepik.com